預算編列

圖片說明：預算影響活動執行－＞活動影響開銷紀錄－＞帳目影響下次預算編列

　　　　　預算影響帳目呈現－＞帳目用於修正活動執行時開銷－＞

　　　　　活動主體影響預算編列

　　偷懶很久，D3的破壞力實在太強大，所以今天應該會捕很多小篇章，最近應該要送預算了，所以來寫一篇簡短的文章，希望可以廢話少一點，在一千字內解決啊！！！！

　　首先，如果你想當個好社長，到了上任的第二學期，預算別再照抄上一屆了！！！！

請拿出上一屆的收支報告表以及預算表核對，確認預算與收支是否符合。

　　若符合可以用與幹部討論或查閱檢討報告等方式，去思考這屆是否有要做任何的改變，來更動預算。

　　若不符合請去詢問上屆幹部，不符合的原因，基本上可以用變更幅度３０％來做個基準點，若單項變更額度高於３０％，就算不符合。若是你沒有人可以問或者幹部告訴你當初帳、預算是亂編（做），請告訴自己別再做這種事。

　　預算的編列，就是讓你提前規劃整學期的社團發展，哪個活動要大、哪個活動要小、哪個活動可以改進、哪個活動可以取消，絕對不只是形式上弄一弄而已。如果你不用心在上面，等到活動開始才要去生錢，就來不及了！！！！各單位的預算，都非常早就定案了，如果不提前準備，到最後缺錢就只能去剝削學校周圍可憐的小攤販了。

　　如果你提前認真思考活動預算問題，發現自己預算不足時，就可以詢問課外組師長或自己覓尋，校外經費來源，去撰寫校外的案子來籌活動費用，可惜的是校外經費絕對沒那麼好拿，你必須依照對方經費的核准條件去更動你活動的某些部份，也就是說你必須提前準備，拿到錢的機率才高。

最後用Ｑ＆Ａ的方式作為結尾。

Ｑ１：經費編列時，預算收入一定要有嗎？

Ａ１：是，如果你寫過校外經費，就會發現每個案子大多數都會有自籌款的最低百分比，也就是你在申請經費時，有部分的經費必須自籌，不能都由同一個單位支出，這個概念主要來自於，社團得盡量達到自營運的平衡，而非大多數來自其他單位的經費，簡單說就是社上及活動收費能夠完全抵銷支出，甚至超過讓社團可以朝更好的方向發展。

Ｑ２：預算如果與收支報告不符合，會發生什麼事？

Ａ２：

社團部：我在任時會以３０％作為基準，如果你單項變更超過３０％我會要求你給我合理的解釋，如果不行，我可能會退帳，請你自行吸收等。

學生議會：如果以議會審理預算來看，上屆收支與預算不符又無合理解釋，就有可能會被砍預算。

學校：我個人遇過當初寫預算時，由於該活動預算過大，我少寫了一項小金額的項目，該項目是禮品，最後會計室拒絕該項目（禮品）之發票。

其實還想繼續自問自答（笑，但是字數超過啦ＸＤ
所以目前就到這裡，如果還有問題，以下開放詢問。

補充：規則問題，請洽詢學生會或學生議會，退休老人只能在概念上協助你。

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社團實務－帳目管理
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