時間管理其實包含不少事情，我分成以下四點
1. 單位時間的運用
2. 零散(間隔)時間的運用
3. 事情達成度
4. 自我能量管理
大致上，綜合這四點才有能開始談整體時間的調配。
我個人認為，開始寫行事曆是時間管理的起點，因為每個人習性不同，所以時間管理的方式也不同，雖然是殊途同歸，但是照著別人的方法做，未必有用，所以重要的是，每天寫行事曆，除了避免自己忘記事情之外，更要常常檢視自己時間的運用，才能夠真正找出屬於自己的時間管理方式。
二、時間管理的要點說明
接著我說明上述四點的意思，由於我並非專業人士，所有名詞都是我自行定義，以便討論，名詞只是一個代號，重點是背後的意涵。
1. 單位時間的運用
單位時間，可以說是一小時，也可以說是五分鐘，換言之，也就是如何運用最少的單位時間，完成單一事項。
案例一：企劃案及活動構思
基本上就我個人而言，我除了運用空閒時間先思考完’整理方向’’後，接下來再思考細部事項時，我不喜歡被打斷，所以我會利用封閉空間，也就是在不被外界打擾的情況下，快速思考完整個CASE。
案例二：考試準備
由於我是個非常懶惰，又不太喜歡花時間看書的人，所以針對有公佈題目的科目，我會將答案整理在數張紙上，以便我閱讀，這個技巧相信大部分的人都知道，那如果沒有你必須要能在腦海中勾勒出，這科要考的範圍、類型、概念的分支及聯結，當然你也可以寫或打出來，這邊基本上牽涉到讀書技巧，我功課不好沒說服力，大家可以自行找書研究。
案例三：複雜事情的事前規劃(作業、分組討論、學習類活動等)
除了上述所提到的企劃案及活動構思之外，學生的平常生活中，也常常有其他需要事前思考的事情，在這邊要先有的概念是，規劃跟執行，完全是兩個不同層面的事情，例如說當我知道要作一份報告時，我會先就我腦中的資訊去訂定一個大綱及方向，以便我上機搜尋資料時，不會浪費時間還在想要做什麼，或者是說，當我在當分組討論的組長時，我會先思考好，今天討論的內容，要產生什麼結果跟決定，而學習類的活動，我會先思考，這個活動的主題是什麼？我希望得到什麼？以前對於這個主題我曾經思考過，但未獲得解答的問題？
最後，有關於單位時間的運用，可能看下來有些人會說，所以重點就在於事前規劃嘛？根本就是廢話阿，那如果我沒有事前規劃，不就不能有效率的做事情？
事實上，我個人認為，規劃的重點是在訓練邏輯思考及統整的能力，長期練習下來之後，在短時間內，也可以立即運用這個技巧，也就是就算沒有時間事前規劃，還是可以達到某種程度的效果，當然前提要是你有練習跟實踐過。
2. 零散(間隔)時間的運用
零散時間，意指在每個事件及活動安排後，中間所留下的剩餘時間。
案例一：閱讀、規劃、冥思、打雜
利用空閒的時間，閱讀想閱讀的書籍、規劃數天或當天要做的事情、思考某件剛遇到的小事、寫作業、寫行事曆等等。
由於這部份算是時間管理最基礎最基礎的部份，所以不著墨太多，讀者可以自行思考平時是否有運用零散時間。
3.事情達成度
事情達成度，意指每件事情的安排，完成度如何。
案例一：單一事件於單一時間單位內完成
這是目前我最常使用到這個方式，也就是一件事情在一個時間單位內完成，會這樣是因為我不喜歡自己思考時被打斷，我認為被打斷後，要在接續第二個時間單位，會造成我時間的浪費。
案例二：單一事件於數個時間單位內完成
這是少數較大型事件我才會用到這個部份，也就是將某一事件，切割成數個部份，像是某報告可能要搜尋五大項的資料，我分別將它切割成為兩個時間單位去完成。
4.
自我能量管理
事實上，這個部份是我最近剛接觸的理論，但是它常出現在日常生活當中，
而我又把它分割成為，心理能量跟生理能量兩個部份，生理能量像是，如果你讀書讀累了，最好先去休息，想事情想累了，眼睛閉起來停止思考一下，做起事來會更有效率，而心理能量是屬於疲乏感或是心情起伏的部份，也就是當你完成了相當多的事件，所產生煩躁或是疲憊的感覺，也有可能是今天發生的事情影響做事的心情，這時就要思考，整體時間的規劃上，休閒或運動的時間，是否安排的不妥當，而心情起伏的部份，就會牽涉到情緒管理的技巧了，如果你常常感覺到心有餘，而力不足時，就要多多檢視能量管理是否妥當囉。
三、真正的時間管理
花了不少時間，說明時間管理的四個要點，但是事實上，真正的時間管理，才剛開始，上述四個要點，主要是說明，如何妥善運用時間罷了，還未到’’管理’’的程度，當你把事情有效率的完成，不浪費一點一滴時間後，才有辦法來談時間管理，這部份牽涉到你的月計畫或是學期計畫也有可能是人生計畫，概念也較上述四點抽象很多，如果看完還是不了解，可以帶著你的行事曆來與我ㄧ起討論。
首先，你要在這個學期、月、週，達成怎樣的目標？而哪些事情是你必須要做的事情？哪些事情是你想做的事情？
再來，你的疲乏感會何時產生？你的做事的習慣為何？
例：以月計畫為例，由於我已經退休，所以必須要做的事情，相對變少，而我的學期計畫中，有多元學習這個目標，所以我先去查了這學期的五月份的活動，挑出想參加的活動，填進月計畫中，接著將作業的截止日與考試時間填入，再依我剩餘的時間，將我做作業的時間分割至該月的空閒部份，由於我是個懶惰，越忙越積極，越懶越怠惰的人，達成率相當低，所以我除了既定排程外，還會再替作業安排補救時間，再來我必須安排，消除我疲乏感的活動，由於事情不到非常多，所以近期消除疲乏感的活動大多數以聚餐、運動為主，所以我該月行事曆大致上完成。
我在打工、社團、課業皆有的時候，我會在整學期的行事曆中，安排出遊時間，以消除我高度的疲乏感，當然未必要出去玩，但是一定要有消除疲乏感的活動。
四、結論
事實上，並沒有任何一種時間管理方式，是人人通用的，如果有大家買本書就學會時間管理了，但是時間管理的概念是通用的，當你看完理論後，你必須身體力行、反覆推敲，去思考到底哪種方式適合自己？才有辦法找出真正適合自己的時間管理。
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